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LisboaDoc: Sistema de Gestão Documental – Keyuser
LisboaDoc: Sistema de Gestão Documental – Keyuser
Content
O que é?
Este curso do DMRH/Departamento de Desenvolvimento e Formação (DDF) da Câmara Municipal de Lisboa (CML) tem a finalidade de dotar os formandos de conhecimentos que os capacitem para o processo de mudança organizacional, sustentado pela implementação do LisboaDoc, em substituição do Gescor V4, e consequente desmaterialização dos processos de forma transversal na CML.
Para que serve?
Neste curso o formando terá a oportunidade de:
- Conhecer de forma aprofundada as funcionalidades do sistema;
- Identificar as funcionalidades que permitem identificar a parametrização avançada;
- Dominar as funcionalidades de configuração disponíveis para o perfil de keyuser.
Conteúdos programáticos:
- Apresentação do LisboaDoc: solução, conceitos, menus e listas, navegação;
- Classificação documental (em conformidade com a Portaria n.º 112/23, de 27 de abril);
- Processos: criar, fechar, reabrir, anular, recuperar;
- Pré-registo de documentos e integração do Outlook com o LisboaDoc;
- Digitalização com SimpleScan;
- Documentos: criar, fechar, anular, recuperar e referenciar;
- Componentes e assinatura digital através do Mysign e Autenticação.Gov;
- Pesquisas global e avançada no LisboaDoc;
- Encaminhamentos internos e para expedição e criar resposta;
- Substituição de utilizador no LisboaDoc;
- Gestão de entidades externas;
- Configuração de listas (do ponto de vista do user);
A quem se destina?
Trabalhadores da CML, identificados pelas respetivas Unidades Orgânicas para desempenhar a função de Keyuser /utilizador avançado no LisboaDoc.
Como será a avaliação:
Realização de exercícios que serão avaliados ao longo das sessões.
Avaliação de satisfação da formação: Aplicação de questionário a preencher pelos formandos, pelo formador/a e pelo coordenador/a da ação.
Quando e onde vai decorrer?
Datas e local de realização do curso a anunciar.
Duração:
12 horas
Formadores:
Ana Paulino - CML\DSI\DPPE
Ana Sofia Santos - CML\DSI\DPPE
Carla Serapicos - CML\DMC\DPC\DAM
Carlos Catalão - CML\DSI\DCISI
Cátia Matias Trindade - CML\DSI\DPPE
João Pernas - CML\DSI\DPPE
Paulo Mendes - CML\DSI\DASIC
Rita Gago - CML\DSI\DPPE
Vera Costa - CML\DSI\DCISI
Presença da INETUM
Como posso participar?
Para se inscrever terá de preencher a ficha de inscrição:
1- Para trabalhadores da Câmara Municipal de Lisboa (CML)
(só disponível para utilizadores na Rede Interna da CML)
ou
Para mais informações contacte:
DMRH | Departamento de Desenvolvimento e Formação
t: 21 817 40 50 | dmrh.ddf@cm-lisboa.pt | Coordenação Pedagógica: Carla Antunes e Vanda Gouveia.
Get activity badge
Sistema de Gestão Documental, LisboaDoc – Key user Get this badge
O detentor desta medalha:
- Conhece de forma aprofundada as funcionalidades do LisboaDoc;
- Identifica as funcionalidades que permitem uma parametrização avançada;
- Domina as funcionalidades de configuração disponíveis para o perfil de keyuser
Esta formação teve a duração de 12 horas.
Tasks
Task no.1
Evidence verified by: one activity organiser
Para conquistar esta medalha o participante terá concluir todas as tarefas do curso, submetendo a frase "As tarefas do curso foram concluídas".
Organisers
Câmara Municipal de Lisboa
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