Дэдлайны і адказнасць: вучымся планаваць правільна

Content

Каб праца рабілся, патрэбна адказаць на тры пытанні: што рабіць, каму рабіць, колькі рабіць. Пра іх мы і распавядзем у гэтым блоке.
﻿
Што рабіць?﻿
На мінулым этапе мы закранулі гэты працэс, але трэба паўтарыцца. Каб праца ішла, трэба канкрэтна вызначыцца з тым, што мы хочам. Не «трэ зрабіць прыгожы сайт», а «нам патрэбны лэндынг з інфой пра мерапрыемства і рэгістрацыяй, адаптаваны да пк і мабільных прылад». Вось такія «хачу» трэба распісаць па пунктах. А далей ідзе магія.
﻿
Каму рабіць?﻿
Усе задачы трэба раскідаць паміж канкрэтнымі людзьмі ў фармаце «адзін чалавек на задачу, не больш, не менш». Чаму так? Калі над задачай працуе нуль чалаве, яна не будзе рабіцца, гэта лагічна. Калі працуюць два і больш, з’яўляцца спакуса скінуць адказнасць на партнёраў, то бок праца зноў такі не будзе рабіцца, ці рабіцца занадта павольна. А што калі трэба зрабіць задачу ўдвох? Тады гэтую задачу варта разбіць на падзадачы, а-ля не «напісаць пост», а «напісаць зацэпку для уступу, знайсці рэсурсы, знайсці пікчу, напісаць тэкст, адаптаваць тэкст пад розныя сацсеткі», пасля чаго гэтыя мікразадачы разбіць на розныя часткі. Тут выдатна дапаможа trello.com, дзе можна распісваць задачы і раскідваць іх паміж удзельнікамі праекта.
﻿
Колькі рабіць?﻿
Праца, яна як газ — запаўняе сабой усю дасяжную прастору. Калі даць сабе тры месяцы на чытанне кнігі, то вы яе тры месяцы будзеце чытаць. Калі тры дні толькі — дык вам гэтых трох дзён хопіць. Таму жыццёва неабходна абмяжоўваць час працы, нават проста каб заматываваць не марнаваць зашмат часу. Робіцца гэта падчас размеркавання працы паміж удзельнікамі праекта ў фармаце «ты пішаш артыкул пра пінгвінаў, дэдлайн праз тыдзень, да сузвону».
Тут я люблю ставіць сабе дэдлайны праз Google Calendar, бо я ім часта карыстаюся і такім чынам задачы заўсёды бачныя. Вельмі важна мець кантроль над сваім часам, таму карыстайцеся для дэдлайнаў тым, чым вы больш за ўсё прывыклі карыстацца для занатоўвання ўмоўных паходаў да лекара.А што, калі не паспяваеш? Дэдлайны, перш за ўсё, гэта матыватар. Калі нешта не атрымліваецца, варта абмеркаваць гэтае пытанне з камандай. Неразуменне шляха працы, знешнія абставіны, нават выпальванне - усё гэта фактары, якія варта мець на ўвазе.
﻿
З дапамогай чаго рабіць?﻿
Google Calendar — дэфолтны рэсурс для планавання. Выдатна падыходзіць каб планаваць усё жыццё, у тым ліку праекты. Там можна дадаваць як асобныя івэнты, так і задачы і планы на дзень. Агулам, рэкамендую.
﻿
Trello — выдатны інструмент каб размяркоўваць адказнасць. Праз яго можна стварыць карткі з задачамі, якія візуальна проста кідаць розным удзельнікам працы і сачыць за прагрэсам.
﻿
Doodle — платформа для пошукаў часу. Бывала такое, што трэ тэрмінова абмеркаваць апошнюю заяву Зяленскага па відэасувязі, а ва ўсіх розныя часы занятыя? У Doodlе ёсць магчымасць стварыць слоты часу і даць усім патыкаць у тыя, якія больш за ўсё падыходзяць, такім чынам знаходзячы час, які падыходзіць большасці.
﻿
Forest — прылада, якая дапаможа не губляць канцэнтрацыю. Унутры яе можна запусціць таймер таго, колькі часу вам трэба працаваць. За гэты час у віртуальным садку будзе расці віртуальнае дрэва, але толькі пры ўмове, што вы не будзеце адкрываць тэлефон (альбо нейкія прылады якія самі вызначыце). Калі адкрыеце, то дрэва загіне! Таму працуйце гэты час.

Resources

Get activity badge

Чалавек-дэдлайн Get this badge

Умею ставіць дэдлайны і размяркоўваць адказнасць за задачы. 

Tasks

Task no.1

Issued by organiser or scanning QR code

Дамашка: збярыцеся камандай і раскладзіце праект на падзадачы. Зрабіце табліцу з гэтымі задачамі, размяркуйце іх па ўдзельніках праекта і дадасіце дэдлайны. Такім чынам у вас будзе план працы на бліжэйшы час, якім можна карыстацца. Спасылку на таблічку дадайце ў поле для адказу (не забудзьцеся дазволіць доступ па ёй) або загрузіце скрыншот / табліцу ў выглядзе дакумента.

Skills

ESCO

#make deadlines

ESCO

#plan deadlines

ESCO

#complete deadlines

ESCO

#communication

Civic engagement

Added to playlist (1)

Time to complete: 1 hour 30 minutes

Organisers

Бяры & Рабі

Used in playlists

Бяры & Рабі

Created on Minsk City of Learning

Badgecraft hosts this platform and develops it together with leading educational organisations. The European Union's programme Erasmus+ granted co-funding for building the first version of this platform. Contact support@badgecraft.eu.